A primeira e mais evidente diferença é o tipo de instalação de cada um. O ERP local é instalado nos próprios hardwares e servidores da sua empresa, enquanto o ERP em nuvens é um SaaS (Software as service ou software como serviço) então você contrata uma empresa que fornece toda a estrutura necessária para o funcionamento do ERP e você acessa ele pela internet. Sabendo disso, elencamos algumas principais características que diferem em cada um:
Bom, como já explicamos anteriormente, o ERP local deve ser instalado e mantido nos próprios equipamentos da sua empresa. Por conta disso, a sua implementação requer um grande investimento em infraestrutura e equipamentos. Afinal, manter um software que integra todas as informações da empresa precisa de uma base de equipamentos avançados para sustentar uma vasta gama de dados. Já um ERP em nuvens, apesar de requerer sim um custo para implementação, não necessita desse grande investimento em infraestrutura, já que ele é fornecido pela empresa que você está contratando, então todas essas partes técnicas que envolvem o software estão nos servidores do fornecedor. Assim, você pode acessar o seu ERP em qualquer lugar, desde que tenha acesso a internet.
Como é instalado nos próprios servidores da empresa, o ERP local, como o próprio nome já diz, só pode ser acessado localmente. Ou seja, onde ele estiver instalado, muito provavelmente apenas na empresa. Porém, uma das vantagens dele é que ele sempre estará disponível offline, já que se trata de um software interno, você não precisará de internet para acessar ele nos computadores da sua empresa.
Já um ERP em nuvens pode ser acessado em qualquer lugar desde que tenha acesso a um computador e à internet. Tornando-o muito mais flexível quando o assunto é acesso e mobilidade. Inclusive, alguns softwares ERP em nuvens possuem aplicativos para serem acessados com mais facilidade em smartphones. Esses aplicativos englobam algumas das funções mais úteis e necessárias do ERP no seu bolso.
Como por exemplo, nós da Cheina Informática, temos o nosso Software ERP em nuvens, o CheinaWeb, que possui um módulo muito importante que é o "pedidos". Esse módulo gerencia todos os pedidos e, em alguns casos, precisa ser acessado fora da empresa. Por conta disso, temos a versão versão mobile: o CheinaApp pedidos. O CheinaApp pedidos é integrado com o CheinaWeb e torna a gestão de todos os pedidos muito mais simples!
Quando o assunto é segurança no ERP em nuvens, você pode confiar! Toda a segurança da informação e acessos serão fornecidas pela empresa provedora. Assim, suas informações podem ficar muito mais seguras do que no ERP local, já que nele, o único responsável pela segurança da informação é a sua empresa e você não necessariamente terá uma equipe responsável por isso devido aos altos custos.
Isso também é válido para o armazenamento. Como a empresa provedora do ERP em nuvens será responsável por fornecer a capacidade de armazenamento, é mais fácil expandir ou diminuir essa capacidade, apenas fazendo um acordo novo. Porém, no software ERP local, quem será o provedor da capacidade serão os seus próprios equipamentos, podendo ter um custo mais elevado para expandir ou diminuir ela.
Conforme o tempo for passando, certamente você sentirá falta de uma atualização no seu software, afinal, estar em dia com as tecnologias e necessidades é sempre crucial para um bom gerenciamento do negócio. No software ERP em nuvens, as atualizações são muito mais frequentes e fáceis, ao contrário do ERP em local, que para atualizar é pode ser custoso e complicado.
Por fim, vamos falar um pouco de custo benefício, que geralmente é o que mais pesa na escolha de um bom software para uma empresa. Levando em consideração todas as informações que levantamos nesse post, podemos concluir que o Software com melhor custo benefício é o ERP em nuvens, que realmente é o mais utilizado por todas as empresas que possuem um ERP!
Aliás, nós da Cheina Informática temos um ERP em nuvens que pode ser uma ótima opção para você que está procurando o software adequado. O que você está esperando para agendar uma demonstração para conhecer melhor o CheinaWeb? É super simples, rápido e gratuito! Agende pelo nosso site!